CANGREJO RODRIGUEZ ASESORES S.A.S.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

CANGREJO RODRIGUEZ ASESORES S.A.S. (en adelante “CRA”), identificada con NIT 900.699.817-5, es responsable del tratamiento de datos personales conforme a la normativa colombiana vigente.

Domicilio principal: Bogotá D.C., Colombia
Sucursal: Ibagué, Colombia
Correo de contacto: contabilidad@cangrejorodriguez.co
Correo de protección de datos: nancy@cangrejorodriguez.co
Teléfono: 3132209505

2. Marco Normativo Aplicable

La presente política se adopta en cumplimiento de:

Ley 1581 de 2012 – Protección de Datos Personales

Decreto 1377 de 2013

Decreto 1074 de 2015

Circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio

Normas concordantes y complementarias

3. Alcance

Esta política aplica al tratamiento de datos personales realizados por CRA respecto de:

Clientes y potenciales clientes

Proveedores y aliados

Empleados y candidatos

Contratistas

Usuarios del sitio web

Inversionistas y representantes de empresas

Cualquier titular cuyos datos sean tratados por la firma

4. Definiciones Relevantes

Dato personal: Información que permite identificar o hacer identificable a una persona natural.
Tratamiento: Recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos.
Titular: Persona natural dueña de los datos.
Encargado: Quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad o puede generar discriminación.

5. Principios del Tratamiento

CRA aplicará los siguientes principios:

Legalidad

Finalidad específica

Libertad (con autorización del titular)

Veracidad o calidad

Transparencia

Acceso y circulación restringida

Seguridad

Confidencialidad

Responsabilidad demostrada

6. Datos Personales que Podemos Recoger

CRA podrá recolectar, entre otros:

Datos de identificación

Datos de contacto

Información financiera y contable

Información tributaria

Información laboral y contractual

Información de seguridad social

Información comercial

Datos necesarios para cumplimiento legal y contractual

No se recolectarán datos sensibles salvo cuando sea estrictamente necesario y autorizado.

7. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán tratados para:

Prestación de servicios contables, tributarios, financieros y empresariales

Revisoría fiscal y auditoría

Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias

Elaboración de declaraciones e informes

Gestión contractual

Gestión de nómina y recursos humanos

Gestión de SG-SST

Participación en procesos de licitación (RUP, SECOP II)

Facturación y gestión de cartera

Contacto comercial y atención al cliente

Envío de información técnica o normativa

Verificación de información

Soporte administrativo

Seguridad de la información

Cumplimiento de requerimientos de autoridades

8. Autorización del Titular

El tratamiento se realizará con autorización previa, expresa e informada del titular, obtenida por:

Formularios físicos o digitales

Contratos

Correos electrónicos

Sitio web

Aceptación de términos

Otros medios verificables

La autorización podrá ser revocada conforme a la ley.

9. Derechos del Titular

El titular tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos

Solicitar prueba de la autorización

Ser informado del uso de sus datos

Presentar quejas ante la SIC

Revocar la autorización

Solicitar supresión de datos cuando proceda

Acceder gratuitamente a sus datos

10. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Consultas

El titular puede solicitar información sobre sus datos.
Plazo de respuesta: máximo 10 días hábiles.

Reclamos

Para corrección, actualización o supresión.
Plazo de respuesta: máximo 15 días hábiles.

Si no es posible responder en plazo, se informará la prórroga legal.

Canales:

contabilidad@cangrejorodriguez.co

nancy@cangrejorodriguez.co

11. Medidas de Seguridad

CRA adopta medidas técnicas, humanas y administrativas para:

Proteger la información

Evitar acceso no autorizado

Prevenir pérdida o uso indebido

Garantizar confidencialidad

Proteger documentación contable y tributaria

El acceso está restringido a personal autorizado.

12. Confidencialidad Profesional

Dado el carácter contable, financiero y tributario de los servicios, CRA aplica estándares reforzados de reserva profesional y confidencialidad, alineados con principios éticos y normativos de la profesión contable.

13. Transferencia y Transmisión de Datos

Los datos podrán ser transmitidos o transferidos a:

Autoridades competentes

Proveedores tecnológicos

Aliados operativos

Encargados de tratamiento

Siempre bajo contratos de confidencialidad y cumplimiento normativo.

Puede existir transferencia internacional cuando el servicio lo requiera y cumpla garantías legales.

14. Datos de Menores de Edad

CRA no trata datos de menores salvo obligación legal o contractual, y con autorización del representante legal.

15. Vigencia de los Datos

Los datos se conservarán:

Durante la relación contractual

El tiempo requerido por ley contable y tributaria

El tiempo necesario para cumplir finalidades

Hasta que el titular solicite supresión cuando proceda

16. Uso de Sitio Web

El sitio web puede recopilar:

Datos de contacto enviados voluntariamente

Cookies técnicas

Datos de navegación básicos

No se realiza perfilamiento automatizado sin autorización.

17. Área Responsable de Protección de Datos

La atención de temas de protección de datos estará a cargo de:

Área Administrativa – Protección de Datos
Correos: contabilidad@cangrejorodriguez.co / nancy@cangrejorodriguez.co

18. Vigencia de la Política

Esta política rige desde su publicación y podrá ser actualizada cuando existan cambios normativos o operativos. La versión vigente será la publicada en el sitio web.