CANGREJO RODRIGUEZ ASESORES S.A.S.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
CANGREJO RODRIGUEZ ASESORES S.A.S. (en adelante “CRA”), identificada con NIT 900.699.817-5, es responsable del tratamiento de datos personales conforme a la normativa colombiana vigente.
Domicilio principal: Bogotá D.C., Colombia
Sucursal: Ibagué, Colombia
Correo de contacto: contabilidad@cangrejorodriguez.co
Correo de protección de datos: nancy@cangrejorodriguez.co
Teléfono: 3132209505
2. Marco Normativo Aplicable
La presente política se adopta en cumplimiento de:
Ley 1581 de 2012 – Protección de Datos Personales
Decreto 1377 de 2013
Decreto 1074 de 2015
Circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio
Normas concordantes y complementarias
3. Alcance
Esta política aplica al tratamiento de datos personales realizados por CRA respecto de:
Clientes y potenciales clientes
Proveedores y aliados
Empleados y candidatos
Contratistas
Usuarios del sitio web
Inversionistas y representantes de empresas
Cualquier titular cuyos datos sean tratados por la firma
4. Definiciones Relevantes
Dato personal: Información que permite identificar o hacer identificable a una persona natural.
Tratamiento: Recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos.
Titular: Persona natural dueña de los datos.
Encargado: Quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad o puede generar discriminación.
5. Principios del Tratamiento
CRA aplicará los siguientes principios:
Legalidad
Finalidad específica
Libertad (con autorización del titular)
Veracidad o calidad
Transparencia
Acceso y circulación restringida
Seguridad
Confidencialidad
Responsabilidad demostrada
6. Datos Personales que Podemos Recoger
CRA podrá recolectar, entre otros:
Datos de identificación
Datos de contacto
Información financiera y contable
Información tributaria
Información laboral y contractual
Información de seguridad social
Información comercial
Datos necesarios para cumplimiento legal y contractual
No se recolectarán datos sensibles salvo cuando sea estrictamente necesario y autorizado.
7. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán tratados para:
Prestación de servicios contables, tributarios, financieros y empresariales
Revisoría fiscal y auditoría
Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
Elaboración de declaraciones e informes
Gestión contractual
Gestión de nómina y recursos humanos
Gestión de SG-SST
Participación en procesos de licitación (RUP, SECOP II)
Facturación y gestión de cartera
Contacto comercial y atención al cliente
Envío de información técnica o normativa
Verificación de información
Soporte administrativo
Seguridad de la información
Cumplimiento de requerimientos de autoridades
8. Autorización del Titular
El tratamiento se realizará con autorización previa, expresa e informada del titular, obtenida por:
Formularios físicos o digitales
Contratos
Correos electrónicos
Sitio web
Aceptación de términos
Otros medios verificables
La autorización podrá ser revocada conforme a la ley.
9. Derechos del Titular
El titular tiene derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos
Solicitar prueba de la autorización
Ser informado del uso de sus datos
Presentar quejas ante la SIC
Revocar la autorización
Solicitar supresión de datos cuando proceda
Acceder gratuitamente a sus datos
10. Procedimiento para Consultas y Reclamos
Consultas
El titular puede solicitar información sobre sus datos.
Plazo de respuesta: máximo 10 días hábiles.
Reclamos
Para corrección, actualización o supresión.
Plazo de respuesta: máximo 15 días hábiles.
Si no es posible responder en plazo, se informará la prórroga legal.
Canales:
contabilidad@cangrejorodriguez.co
nancy@cangrejorodriguez.co
11. Medidas de Seguridad
CRA adopta medidas técnicas, humanas y administrativas para:
Proteger la información
Evitar acceso no autorizado
Prevenir pérdida o uso indebido
Garantizar confidencialidad
Proteger documentación contable y tributaria
El acceso está restringido a personal autorizado.
12. Confidencialidad Profesional
Dado el carácter contable, financiero y tributario de los servicios, CRA aplica estándares reforzados de reserva profesional y confidencialidad, alineados con principios éticos y normativos de la profesión contable.
13. Transferencia y Transmisión de Datos
Los datos podrán ser transmitidos o transferidos a:
Autoridades competentes
Proveedores tecnológicos
Aliados operativos
Encargados de tratamiento
Siempre bajo contratos de confidencialidad y cumplimiento normativo.
Puede existir transferencia internacional cuando el servicio lo requiera y cumpla garantías legales.
14. Datos de Menores de Edad
CRA no trata datos de menores salvo obligación legal o contractual, y con autorización del representante legal.
15. Vigencia de los Datos
Los datos se conservarán:
Durante la relación contractual
El tiempo requerido por ley contable y tributaria
El tiempo necesario para cumplir finalidades
Hasta que el titular solicite supresión cuando proceda
16. Uso de Sitio Web
El sitio web puede recopilar:
Datos de contacto enviados voluntariamente
Cookies técnicas
Datos de navegación básicos
No se realiza perfilamiento automatizado sin autorización.
17. Área Responsable de Protección de Datos
La atención de temas de protección de datos estará a cargo de:
Área Administrativa – Protección de Datos
Correos: contabilidad@cangrejorodriguez.co / nancy@cangrejorodriguez.co
18. Vigencia de la Política
Esta política rige desde su publicación y podrá ser actualizada cuando existan cambios normativos o operativos. La versión vigente será la publicada en el sitio web.
